5 façons – Comment faire une copie d’un document Word

5 Ways How Make Copy Word Document

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Pour protéger vos fichiers et données, il est nécessaire que vous fassiez une copie d’un document Word. Savez-vous comment faire une copie d'un document Word ? Cet article de MiniTool vous montre des solutions fiables et vous présente un moyen de protéger votre document Word.

Sur cette page :

• Pourquoi avez-vous besoin de faire une copie d’un document Word ?
• Comment faire une copie d'un document Word ?
• Comment sauvegarder des fichiers automatiquement ?
• Conclusion
• Comment faire une copie d'un document Word FAQ

Pourquoi avez-vous besoin de faire une copie d’un document Word ?

Le document Word est très familier à tout le monde et il est également utile dans votre travail, vos études, votre vie quotidienne, etc. Dans votre utilisation, vous constaterez peut-être qu'il est très important et utile si vous disposez d'une copie du fichier Word. Alors savez-vous pourquoi vous devez faire une copie d’un document Word ?

Pour faire une copie d’un document Word, les avantages sont nombreux. Nous listons ici les principaux.

1. Tout d’abord, faire une copie d’un document Word est un moyen efficace de sauvegarder le document Word.
2. Deuxièmement, si vous souhaitez simplement afficher le document Word plutôt que de le modifier, faire une copie d'un document Word peut vous empêcher de modifier accidentellement le contenu ou de formater le fichier original.
3. Troisièmement, si vous devez modifier temporairement le fichier, la duplication d'un document Word vous permet de le faire sans détruire l'intégrité du fichier d'origine.
4. Quatrièmement, lorsque vous devez créer plusieurs documents similaires avec seulement une petite différence, vous pouvez utiliser le fichier original comme modèle et apporter des modifications aux copies pour générer de nombreuses variantes.

Après avoir découvert l'avantage de faire une copie d'un document Word, savez-vous comment dupliquer un document Word ? En général, il existe plusieurs façons de dupliquer un document Word. Dans cet article, nous développerons les moyens.

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Comment faire une copie d'un document Word

1. Copier et coller sous Windows
2. Ouvrir le fichier en tant que nouveau dans Word
3. Ouvrir en tant que copie dans Word
4. Créer un nouveau fichier à partir d'un fichier existant dans Word
5. Faire une copie d'un document Word via MiniTool ShadowMaker

Comment faire une copie d'un document Word ?

Dans cette partie, nous allons vous montrer comment copier un document Word. Vous pouvez essayer de copier et coller, de synchroniser, d'ouvrir le fichier en tant que nouveau fichier dans Word, d'ouvrir une copie dans Word, etc. Maintenant, nous allons les montrer un par un. Veuillez noter que toutes les méthodes décrites dans cet article conviennent aux versions Microsoft suivantes : 2007, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Si vous utilisez une version antérieure telle que Word 2003 ou une version antérieure, vous devrez peut-être en choisir une autre. façons.

Méthode 1. Copier et coller sous Windows

Quant à savoir comment faire une copie d'un document Word, le moyen le plus simple dans votre esprit doit simplement être de le copier et de le coller dans Windows. Bien sûr, c'est un moyen.

Maintenant, voici le tutoriel.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier Word que vous souhaitez dupliquer.
2. Alors choisi Copie dans le menu contextuel.
3. Déplacez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier dupliqué. Vous pouvez choisir de l'enregistrer sur Windows, un disque dur externe, une clé USB, etc.
4. Puis cliquez à nouveau dessus avec le bouton droit.
5. Choisir Pâte continuer.

Une fois toutes les étapes terminées, vous avez réussi à réaliser une copie du fichier Word. Si vous avez plusieurs documents Word à dupliquer, vous pouvez le faire un par un.

Article associé: 7 méthodes pour corriger la fonction Copier et Coller qui ne fonctionne pas

Méthode 2. Ouvrir le fichier en tant que nouveau dans Word

Afin de faire une copie d'un document Word, vous pouvez choisir de l'ouvrir comme un nouveau puis de l'enregistrer.

Maintenant, voici le tutoriel.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier Word que vous souhaitez dupliquer.
2. Choisissez ensuite le Nouveau option dans le menu contextuel pour l’ouvrir.
3. Vous constaterez alors que le nom du nouveau fichier a changé. Il s’agit généralement des documents 1, 2, 3…
4. Si vous n'apportez aucune modification au fichier, vous pouvez cliquer sur le bouton Sauvegarder bouton pour le copier directement.
5. Si vous avez apporté des modifications, vous recevrez un message d'avertissement pour vous rappeler de sauvegarder le fichier lorsque vous le fermerez.
6. Cliquez sur Sauvegarder continuer.
7. Ensuite, vous devez choisir un emplacement pour enregistrer le document Word dupliqué et modifier le nom du fichier.
8. Enfin, cliquez Sauvegarder .

Une fois toutes les étapes terminées, vous avez dupliqué avec succès le document Word.

Voie 3. Ouvrir en tant que copie dans Word

Quant à la manière de dupliquer un document Word, vous pouvez choisir de l'ouvrir en tant que copie dans Word.

Maintenant, voici le tutoriel.

1. Ouvrez d'abord le document Word.
2. Cliquez ensuite sur le Déposer dans le coin supérieur gauche de cette fenêtre.
3. Ensuite, cliquez sur Ouvrir .
4. Dans la fenêtre Ouvrir, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier que vous souhaitez faire une copie.
5. Cliquez ensuite sur le triangle à l'envers icône derrière le bouton Ouvrir
6. Enfin, choisissez Ouvrir en tant que copie .
7. À partir du nom du fichier, vous pouvez trouver que le fichier que vous ouvrez est une copie.
8. Cliquez ensuite sur le Sauvegarder ou Enregistrer sous bouton pour enregistrer le fichier dupliqué.

Une fois toutes les étapes terminées, vous avez réalisé une copie d'un document Word. Si vous souhaitez dupliquer un document Word, essayez de cette façon.

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Méthode 4. Créer un nouveau fichier à partir d'un fichier existant dans Word

Voici une autre façon de faire une copie d’un document Word. Vous pouvez choisir de créer un nouveau fichier existant dans Word.

Maintenant, voici le tutoriel.

1. Ouvrez le Mot document que vous souhaitez faire une copie.
2. Cliquez ensuite sur le Déposer languette.
3. Ensuite, cliquez sur le Nouveau bouton pour continuer.
4. Dans le panneau de droite, cliquez sur Nouveau à partir d'existant .
5. Dans le Nouveau à partir d'un document existant fenêtre, choisissez le fichier que vous souhaitez faire une copie.
6. Puis clique Créer un nouveau continuer.
7. Après cela, cliquez sur le Sauvegarder ou Enregistrer sous bouton pour enregistrer le fichier de document Word.

Toutes les étapes ci-dessus permettent de faire une copie d’un document Word.

Méthode 5. Faire une copie d'un document Word via MiniTool ShadowMaker

Outre les méthodes ci-dessus pour faire une copie d'un document Word, vous pouvez également choisir de synchroniser vos fichiers vers un autre emplacement afin de dupliquer le document Word et de les conserver en sécurité. La synchronisation de fichiers est un processus permettant de garantir que les fichiers situés dans deux emplacements ou plus sont mis à jour via certaines règles. Ainsi, vous pouvez synchroniser des fichiers sur un disque dur externe, un disque dur interne, une clé USB amovible, un réseau, un NAS, etc.

La synchronisation de fichiers est familière à la fonctionnalité Copier et Coller de Windows. Mais c'est plus pratique que cela, surtout lorsque vous avez beaucoup de fichiers à dupliquer. Pour synchroniser le document Word, l'outil professionnel – MiniTool ShadowMaker est recommandé. Il vous permet de synchroniser plusieurs types de fichiers vers un autre emplacement afin de les protéger.

Nous allons maintenant vous montrer comment faire une copie d'un document Word via MiniTool ShadowMaker.

1. Téléchargez MiniTool ShadowMaker à partir du bouton suivant, installez-le et lancez-le.

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2. Cliquez sur Continuer l'essai .

3. Après être entré dans son interface principale, accédez au Synchroniser page.

4. Cliquez ensuite sur le SOURCE module pour choisir les fichiers de documents Word ou autres fichiers que vous souhaitez dupliquer. Puis clique D'ACCORD .

5. Cliquez ensuite sur le DESTINATION module pour choisir un emplacement pour enregistrer les fichiers de synchronisation et cliquez sur le bouton D'ACCORD bouton pour continuer.

Note: Si vous souhaitez définir une synchronisation automatique des fichiers, vous pouvez accéder à Possibilités > Paramètres de planification pour fixer une heure. Ensuite, MiniTool ShadowMaker dupliquera régulièrement vos fichiers.

6. Après avoir sélectionné la source et la destination de synchronisation, cliquez sur le bouton Synchroniser maintenant bouton pour démarrer le processus immédiatement.

Une fois le processus terminé, vous constaterez que vous avez fait une copie d’un document Word. Si vous avez beaucoup de fichiers à dupliquer, MiniTool ShadowMaker vous offre une grande commodité car il vous permet de synchroniser un grand nombre de fichiers en même temps et de gagner du temps.

De plus, vous pouvez également choisir de synchroniser vos fichiers avec les services cloud, tels que OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc.

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En savoir plus

Après avoir lu cet article, j'ai appris plusieurs façons de faire une copie d'un document Word. Dans le passé, je ne connaissais que la fonctionnalité Copier et Coller.Cliquez pour tweeter

Le contenu ci-dessus a présenté l'avantage de faire une copie d'un document Word et montre comment dupliquer un document Word. En revanche, cela amènera à réfléchir sur l’importance de sauvegarder les fichiers . Il ne fait aucun doute que sauvegarder régulièrement des fichiers serait une bonne habitude car vous ne savez pas quand votre document Word ou d'autres fichiers tomberont en panne.

Alors, savez-vous comment sauvegarder des fichiers ou comment définir un sauvegarde automatique ?

Comment sauvegarder des fichiers automatiquement ?

Dans cette section, nous allons vous montrer comment sauvegarder automatiquement vos fichiers. Pour ce faire, MiniTool ShadowMaker peut vous aider puisqu'il s'agit d'un logiciel de sauvegarde professionnel et d'un logiciel de sauvegarde automatique. Il est conçu pour sauvegarder des fichiers, des dossiers, des disques, des partitions et le système d'exploitation.

Nous allons maintenant vous montrer comment l'utiliser pour sauvegarder automatiquement des fichiers.

1. Téléchargez MiniTool ShadowMaker et lancez-le pour accéder à son interface principale.

Essai de MiniTool ShadowMakerCliquez pour télécharger100%Propre et sûr

2. Ensuite, allez au Sauvegarde page.

3. Cliquez sur le SOURCE module, choisissez Dossier et fichiers , puis sélectionnez les fichiers que vous souhaitez sauvegarder.

4. Cliquez sur le DESTINATION module pour choisir un disque cible.

5. Ensuite, allez à Possibilités > Paramètres de planification et allumez-le. Personnalisez ensuite le paramètre de planification. Vous pouvez définir une sauvegarde quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou sur événement.

6. Une fois les étapes ci-dessus terminées, cliquez sur Sauvegarder maintenant pour démarrer votre tâche de sauvegarde.

Une fois toutes les étapes terminées, vous avez sauvegardé avec succès les fichiers. Et vous verrez l'heure de la prochaine sauvegarde sur la page Gérer. Il commencera à sauvegarder vos fichiers régulièrement. Si vous avez beaucoup de documents Word ou d'autres fichiers à sauvegarder, vous pouvez les regrouper, par exemple sur une partition de données, puis sauvegarder la partition entière.

Conclusion

Pour résumer, quant à la façon de faire une copie d'un document Word, cet article a présenté 5 solutions fiables. De plus, après avoir lu cet article, vous connaissez peut-être déjà les avantages de la duplication de documents Word et avez appris à sauvegarder vos fichiers.

Si vous avez une idée différente sur la façon de dupliquer un document Word, vous pouvez la partager dans la zone de commentaires. Si vous rencontrez un problème avec MiniTool ShadowMaker, n'hésitez pas à nous contacter par e-mail. Nous et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

Comment faire une copie d'un document Word FAQ

Comment faire plusieurs copies d’un document Word ? Pour faire plusieurs copies d'un document Word, vous pouvez choisir la fonctionnalité Copier et Coller de Windows. Copiez-le ensuite et collez-le pour plusieurs versions. Ou vous pouvez choisir d'essayer la fonctionnalité Enregistrer sous. Comment restreindre la copie d'un document Word ?

1. Ouvrez le document Word.
2. Cliquez sur Fichier.
3. Sélectionnez ensuite Protéger le document.
4. Ensuite, sélectionnez l’option Toujours ouvrir en lecture seule.
5. Restez sur le même écran et cliquez à nouveau sur le bouton Protéger le document.
6. Sélectionnez ensuite l'option Chiffrer avec mot de passe.

Comment copier et coller un document Word ?

1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier Word.
2. Alors choisi Copie dans le menu contextuel.
3. Déplacez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier dupliqué.
4. Puis cliquez à nouveau dessus avec le bouton droit.
5. Choisir Pâte continuer.