Qu'est-ce que Google Documents ? | Comment utiliser Google Docs pour modifier des documents [MiniTool Tips]

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Cet article présente Google Docs, l'un des outils de traitement de texte en ligne gratuits les plus populaires. Découvrez comment utiliser Google Docs pour créer, modifier ou partager facilement des documents sur votre ordinateur ou votre téléphone mobile/tablette. Une méthode gratuite de récupération de fichiers et une méthode de sauvegarde de fichiers sont également fournies pour vous aider à récupérer ou à sauvegarder des fichiers. Pour d'autres trucs et astuces informatiques, vous pouvez visiter Logiciel MiniTool site officiel.

Qu'est-ce que Google Documents ? | Objectif de Google Documents

Google Docs est un traitement de texte en ligne gratuit qui vous permettent de créer et de modifier facilement des documents directement dans votre navigateur Web. Il propose également une collaboration en temps réel qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier un document en ligne en même temps, à partir de n'importe quel appareil. Le but de Google Docs est de vous permettre de créer et de modifier des documents, des présentations de diapositives, des feuilles de calcul, des dessins, des enquêtes, etc. Dans une certaine mesure, vous pouvez l'utiliser comme une alternative gratuite à Microsoft Office.

Google Docs est basé sur le cloud traitement de texte et il stocke en toute sécurité vos documents sur Google Drive. Cela vous permet d'accéder facilement à vos documents depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile. Chaque compte Google dispose de 15 Go d'espace de stockage gratuit sur Google Drive.

Les formats de fichier pris en charge par Google Docs incluent : Microsoft Word, OpenDocument, format RTF, HTML compressé et texte brut Unicode. Par conséquent, vous pouvez l'utiliser pour ouvrir, modifier et enregistrer facilement des fichiers Microsoft Word.

Étant donné que Google Docs est un outil Web, vous pouvez facilement l'utiliser sur votre ordinateur Windows ou Mac. Vous pouvez accéder à Google Docs depuis n'importe quel navigateur. En outre, il fournit également une application de bureau pour Chrome OS de Google et une application mobile pour les appareils Android ou iOS. Vous pouvez ouvrir l'App Store sur votre Android, iPhone ou iPad pour trouver et télécharger l'application Google Documents .

Comment utiliser Google Docs pour créer/modifier/partager des documents

Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape sur l'utilisation de Google Docs sur un ordinateur.

Étape 1. Connectez-vous à votre compte Google

Avant d'utiliser Google Docs, vous devez vous connecter à Google avec un compte Google ou Gmail qui vous permet également d'utiliser de nombreux autres services Google. Si vous n'avez pas encore de compte Google, vous pouvez Créer un nouveau compte Google gratuitement. Connectez-vous à Google une fois que vous avez un compte Google.

Étape 2. Lancez Google Docs

Après vous être connecté à votre compte Google, vous pouvez cliquer sur le Google Apps icône à côté de votre profil dans le coin supérieur droit. Sélectionnez le Documents app pour accéder à l'écran d'accueil de Google Docs. Alternativement, vous pouvez également accéder directement à https://docs.google.com/ dans votre navigateur pour ouvrir l'application Docs.

Étape 3. Créer un nouveau document

Ensuite, vous pouvez cliquer Blanc en dessous de Commencer un nouveau document pour créer un nouveau document vierge.

Si vous souhaitez utiliser un modèle pour créer le document, vous pouvez choisir un modèle. Pour tous les modèles fournis par Google Docs, vous pouvez cliquer sur le Galerie de modèles icône. Sélectionnez simplement un modèle pour commencer le nouveau document.

Pour ouvrir et modifier un document qui existe sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer sur le Ouvrir le sélecteur de fichiers bouton à droite de Documents récents . Dans la pop-up Ouvrir un fichier fenêtre, vous pouvez cliquer Télécharger et cliquez Sélectionnez un fichier sur votre appareil . Ensuite, vous pouvez choisir le fichier à partir de votre ordinateur.

Pour sélectionner un document dans votre Drive, vous pouvez sélectionner le document sous Mon lecteur languette.

Étape 4. Modifier le document dans Google Docs

Ensuite, vous pouvez modifier et formater le document comme vous le souhaitez. Diverses fonctionnalités d'édition de documents sont fournies dans la barre d'outils. Pour annuler ou rétablir une opération, vous pouvez cliquer sur l'icône Annuler ou Rétablir. Les modifications et les modifications sont enregistrées automatiquement.

Pour afficher la liste de toutes les modifications récentes, vous pouvez cliquer sur Fichier -> Historique des versions -> Voir l'historique des versions . Si vous le souhaitez, vous pouvez restaurer le fichier à l'une des versions précédentes de l'historique.

Étape 5. Partager, télécharger, enregistrer ou supprimer le document

Partager:

Si vous souhaitez partager vos documents avec d'autres, vous pouvez cliquer sur le bleu Partager bouton. Ensuite, vous pouvez ajouter les e-mails des personnes et des groupes avec lesquels vous souhaitez partager le document. Vous pouvez définir quelqu'un comme spectateur, commentateur ou éditeur. Ils peuvent soit modifier, afficher ou commenter le document en fonction des autorisations que vous leur accordez.

Alternativement, vous pouvez également cliquer sur Copier le lien en dessous de Obtenir le lien pour copier le lien du document dans le presse-papiers et envoyer le lien aux personnes cibles.

Si vous souhaitez modifier la confidentialité du document et permettre à quiconque d'accéder au document avec le lien, vous pouvez cliquer sur le Remplacer par Toute personne disposant du lien option.

Téléchargez et enregistrez :

Après avoir terminé la modification du document, vous pouvez cliquer sur le Dossier onglet et cliquez sur le Télécharger option. Ensuite, vous pouvez sélectionner un format tel que Microsoft Word (.docx) pour enregistrer le document.

Effacer:

Si vous souhaitez supprimer un document, vous pouvez trouver le document sur Google Docs et cliquer sur l'icône à trois points à côté du nom du document et sélectionner Retirer . Alternativement, vous pouvez également ouvrir le document et cliquer sur Fichier -> Déplacer vers la corbeille pour le supprimer. Pour supprimer définitivement le fichier, vous pouvez accéder à votre corbeille Google Drive pour vider votre corbeille.

Pointe: Si vous souhaitez créer et modifier des feuilles, des diapositives, etc., vous pouvez cliquer sur le Menu principal icône dans le coin supérieur gauche de la page d'accueil de Google Docs. Ici vous pouvez sélectionner Des draps , Diapositives , ou Formes pour créer ou modifier des feuilles, des diaporamas et des formulaires avec Google Docs.

Comment utiliser Google Docs hors ligne

Google Docs vous permet également d'accéder facilement à vos documents et de les modifier lorsque vous n'avez pas de connexion Internet.

• Si vous souhaitez utiliser Google Docs hors connexion, vous pouvez cliquer sur le Menu principal icône dans le coin supérieur gauche de la page d'accueil de Google Docs. Sélectionner Réglages pour ouvrir la fenêtre Paramètres de Google Docs.
• Allumez l'interrupteur du Hors ligne et vous serez invité à installer l'extension Google Docs Offline sur votre navigateur Chrome. Clique le Installer bouton pour installer cette extension.
• Après avoir installé l'extension, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un document et sélectionner Disponible hors ligne . Vous pouvez également ouvrir le document et cliquer sur Fichier -> Rendre disponible hors connexion .

Comment utiliser Google Docs sur Android

Vous pouvez télécharger l'application Google Docs pour votre téléphone ou votre tablette Android et utiliser ce traitement de texte gratuit pour Android pour afficher ou modifier des documents, y compris des fichiers Microsoft Word.

• Tu peux ouvrir jeu de Google sur votre appareil Android, recherchez l'application Google Docs, puis appuyez sur Installer pour télécharger et installer cette application.
• Ouvrez l'application Google Docs et connectez-vous à votre compte Google.
• Pour créer un nouveau document, vous pouvez appuyer sur le Nouveau Si vous souhaitez choisir un modèle, vous pouvez appuyer sur Choisir le modèle .
• Pour modifier un document existant, vous pouvez ouvrir le document dans l'application Google Docs et appuyer sur Éditer . Ensuite, vous pouvez commencer à modifier le document. Vous pouvez modifier et mettre en forme le texte et l'espacement des paragraphes, modifier la police ou la couleur d'arrière-plan, ajouter un titre, un en-tête ou une table des matières, etc.
• Vous pouvez également partager des documents avec d'autres personnes et définir s'ils peuvent les afficher, les modifier ou les commenter.

Formats de fichiers pris en charge par l'application Google Docs pour Android :

• Importer : vous pouvez ouvrir et modifier des fichiers DOC, DOCX, ODT, TXT, RTF et HTML.
• Exporter : vous pouvez exporter DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF, ODT et en tant que page Web (HTML en tant que ZIP).

Comment utiliser Google Docs sur iPhone/iPad

Vous pouvez également obtenir l'application mobile Google Docs pour votre iPhone ou iPad et l'utiliser pour créer, afficher et modifier des documents.

• Ouvert Magasin d'applications et trouvez l'application Google Docs pour l'installer.
• Ensuite, vous pouvez créer ou ouvrir un document pour le modifier. L'application Google Docs pour iOS vous permet d'ouvrir et de modifier des fichiers DOC et DOCX. Il vous permet d'exporter un document sous forme de fichier DOCX ou PDF.

Un programme gratuit de récupération de données pour PC

Si vous avez besoin de récupérer des fichiers supprimés/perdus à partir d'un PC, d'un ordinateur portable, d'une clé USB, d'une carte SD/mémoire, d'un disque dur externe, etc., vous pouvez utiliser le meilleur programme gratuit de récupération de données - Récupération de données MiniTool Power .

MiniTool Power Data Recovery peut vous aider à récupérer des données dans diverses situations de perte de données, par ex. suppression de fichier par erreur, erreur de disque dur, infection par un logiciel malveillant/virus, plantage du système ou autres erreurs informatiques. Il peut même vous aider à récupérer des données lorsque le PC ne démarre pas grâce à son générateur de support de démarrage intégré.

Téléchargez et installez MiniTool Power Data Recovery sur votre PC ou ordinateur portable Windows. Consultez le guide de récupération de données ci-dessous.

Téléchargement Gratuit

• Lancez MiniTool Power Data Recovery.
• Sur l'interface principale, vous pouvez sélectionner le lecteur cible sous Logical Drives et cliquer sur Scan. Pour analyser l'intégralité du disque ou du périphérique, vous pouvez cliquer sur l'onglet Périphériques et sélectionner le disque ou le périphérique cible à analyser.
• Une fois le processus d'analyse terminé, vous pouvez afficher le résultat de l'analyse. Si vous trouvez les fichiers cibles, vous pouvez les vérifier et cliquer sur le bouton Enregistrer pour choisir une nouvelle destination pour stocker les fichiers récupérés.

Article similaire: Comment récupérer des fichiers Google Drive supprimés (6 méthodes) .

Une application professionnelle de sauvegarde de fichiers gratuite pour PC

Si vous souhaitez sauvegarder de nombreux fichiers volumineux sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser un outil de sauvegarde PC professionnel.

MiniTool ShadowMaker est un programme de sauvegarde PC gratuit qui vous permet de sauvegarder tout ce qui se trouve sur votre ordinateur à une vitesse ultra-rapide. Il peut non seulement sauvegarder des fichiers, mais également sauvegarder le système Windows.

Vous pouvez utiliser MiniTool ShadowMaker pour créer facilement une sauvegarde d'image système et restaurer votre système d'exploitation Windows à partir de la sauvegarde en cas de problème.

En tant qu'application professionnelle de sauvegarde de fichiers, il vous permet également de choisir n'importe quel fichier, dossier, partition ou tout le contenu du disque à sauvegarder sur un disque dur externe, une clé USB ou un lecteur réseau. Il dispose d'une vitesse de sauvegarde rapide même pour les fichiers volumineux.

La synchronisation de fichiers, la sauvegarde automatique, la sauvegarde incrémentielle et de nombreuses autres fonctionnalités de sauvegarde sont également fournies pour répondre à vos demandes de sauvegarde.

Téléchargement Gratuit

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Conclusion

Cet article présente Google Docs et fournit un guide détaillé sur l'utilisation de Google Docs pour créer, modifier ou partager des documents sur un ordinateur ou un appareil mobile.

Une méthode de récupération de données gratuite et une méthode de sauvegarde de fichiers gratuite sont également proposées pour vous aider dans la récupération et la sauvegarde des fichiers.

Si vous rencontrez d'autres problèmes informatiques, vous pouvez trouver des solutions dans le Centre d'actualités de MiniTool.

Pour télécharger et essayer d'autres programmes de MiniTool, vous pouvez visiter son site Web officiel où vous pouvez trouver plus d'outils gratuits comme MiniTool Partition Wizard, MiniTool MovieMaker, MiniTool Video Converter, MiniTool Video Repair, etc.

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation des produits MiniTool Software, vous pouvez contacter [e-mail protégé] .